GEMEINSAM ERFOLGREICH.

Sie suchen eine neue Herausforderung in einem internationalen Unternehmen? Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann starten Sie bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Team Assistant*

Unsere Abteilung Asset Services ist für die Betreuung von Immobilien und Portfolios für nationale und internationale Kunden zuständig. Die weitgefächerten Dienstleistungen erstrecken sich auf die Bereiche: Asset Management, Shopping Center Management, Property Management, Technical Management und Real Estate Accounting Services.

Als Team Assistant* in unserem Bereich Real Estate Accounting Services in Berlin spielen Sie dabei eine zentrale Rolle und tragen maßgeblich zum Teamerfolg bei. 

 

IMMOBILIEN – WIR MACHEN DAS.

CBRE ist – in Bezug auf den Umsatz im Geschäftsjahr 2020 – der größte globale Immobiliendienstleister. Mit mehr als 100.000 Mitarbeitern in über 100 Ländern steht CBRE Investoren und Immobiliennutzern als Partner für alle Immobilienbelange weltweit zur Seite.

CBRE in Deutschland ist Teil der internationalen CBRE Group mit Zentrale in Frankfurt am Main. Weitere Niederlassungen befinden sich in Berlin, Düsseldorf, Essen, Hamburg, Köln, München, Nürnberg und Stuttgart. Wir beraten im gesamten Lebenszyklus der Immobilie und unterstützen unsere Kunden mit einem breiten Spektrum an integrierten Leistungen aus einer Hand - von der strategischen, technischen und wirtschaftlichen Beratung und Bewertung über das Management von Immobilien bis hin zur Steuerung von Planungen und Baumaßnahmen.

Wir wissen, dass mehrere gute Einzellösungen noch lange nicht die beste Gesamtlösung ergeben. Diese entsteht erst, wenn Spezialisten eng verzahnt unter einem Dach arbeiten und die bestehenden Schnittstellen gemeinsam überbrücken. Und genau das machen wir bei CBRE.

 

 DAS MACHEN SIE BEI UNS.

  • Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten
  • Eigenständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben sowie Aufgaben des abteilungsinternen Office Management
  • Vorbereitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Pflege und Qualitätssicherung der internen Datenbanken
  • Terminplanung, Reiseorganisation und Abrechnung von Spesen- und Reisekosten 
  • Bearbeitung und Vorkontierung von Rechnungen für abteilungsspezifische Kosten  
  • Erstellung von Präsentationen und Angeboten
  • Fristennachhaltung und Protokollführung bei Meetings
  • Überwachung und Beantragung von Bankberechtigungen bei unterschiedlichen Kreditinstituten
  • Unterstützung bei der Zusammenstellung von Dokumenten für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Finanzämter
  • Unterstützung bei der Prüfung der Qualitätsmanagementvorgaben der Abteilung

 

 DAS BIETEN WIR IHNEN.

  • Freuen Sie sich auf eine offene, kollegiale und dynamische Firmenkultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Ihre Ideen finden bei uns Gehör, denn wir bieten Raum zur Verwirklichung von eigenen Ideen
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig, weshalb Sie bei uns sehr flexibel arbeiten können und die Möglichkeit zum Home-Office besteht
  • "NEW WORK“: Unsere hochwertigen Büros sind mit den neuesten Technologien ausgestattet und von uns auf Basis moderner Konzepte so gestaltet, dass effizientes Arbeiten im Büro möglich ist und noch mehr Spaß macht!
  • Wir bauen unsere ESG Roadmap weiter aus und bieten dazu unseren Mitarbeitern die Möglichkeit mit einem JobRad die Umwelt zu schonen und gleichzeitig sich selbst fit zu halten.
  • Lernen Sie Ihre Kollegen* bei regelmäßigen Mitarbeiterevents besser kennen und schaffen Sie gemeinsame Erlebnisse in einer lockeren Atmosphäre

 

DAS HABEN SIE ZU BIETEN.

  • Abgeschlossene Ausbildung in der Bürokommunikation, im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder in einem vergleichbaren Bereich 
  • Mehrjährige, relevante Berufserfahrung wünschenswert
  • Organisationstalent 
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Erfahrungen mit ERP Systemen wünschenswert (PeopleSoft)
  • Versierter Umgang mit den gängigen Office Programmen 
  • Gute Englischkenntnisse von Vorteil

 

MACHEN SIE MIT?

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte! - Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungssystem inklusive eines Anschreibens, aus dem Ihre Motivation für Ihre Bewerbung hervor geht.

Bei Rückfragen erreichen Sie unser Team Talent Acquisition unter: 069 170077 620 

 

*Your Career Builder, Regardless of your gEnder

Ansprechpartner*

Sara Sandhu