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Unsere Business Line Investment / Capital Markets berät institutionelle Investoren, Privatanleger, Unternehmen, Projektentwickler und die öffentliche Hand bei komplexen An- und Verkaufsmandaten für gewerbliche Immobilien sowie für größere Wohnimmobilientransaktionen – sowohl auf Einzelobjekt– als auch auf Portfolioseite. Weiterhin unterstützen wir Immobilieninvestoren rund um alle Aspekte der Immobilienfinanzierung. Investment / Capital Markets operiert als einheitlich geführte Struktur und gliedert sich in 14 Teams an 6 Standorten auf, die sowohl Portfoliotransaktionen als auch Einzelinvestments betreuen.

Zur Unterstützung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Team Assistant (m/w). 

 

ÜBER UNS

CBRE ist – in Bezug auf den Umsatz im Geschäftsjahr 2017 – das größte globale Immobiliendienstleistungsunternehmen. Mit mehr als 80.000 Mitarbeitern in über 450 Büros steht CBRE Investoren und Immobiliennutzern als Partner für alle Immobilienbelange weltweit zur Seite.

CBRE bietet ein breites Spektrum an integrierten Dienstleistungen über den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie: von der strategischen und technisch-wirtschaftlichen Beratung wie u. a. beim An- und Verkauf oder der An- und Vermietung, über die Verwaltung und Bewertung von Immobilien bis hin zum Portfolio-, Transaktions-, Projekt- und Facility-Management. CBRE bietet über alle Assetklassen hinweg maßgeschneiderte Beratung aus einer Hand.

Die CBRE Group, Inc. (NYSE:CBRE), ist ein Fortune 500- und S&P 500-Unternehmen mit Hauptsitz in Los Angeles, Kalifornien. Seit 1973 ist CBRE Deutschland mit seiner Zentrale in Frankfurt am Main vertreten, weitere Niederlassungen befinden sich in Berlin, Düsseldorf, Essen, Hamburg, Köln, München, Nürnberg und Stuttgart.

 

DIESE TÄTIGKEITEN WARTEN AUF SIE

  • Allgemeiner Ansprechpartner für das Team und unsere Kunden
  • Erledigung klassischer Assistenzaufgaben: Führen der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Erstellung von Präsentationen und Reports, Termin- und Reiseplanung, Telefonverkehr, Recherchearbeiten, Protokollführung, Ablage
  • Bearbeitung der Eingangsrechnungen, Vorbereitung und Abwicklung von Ausgangsrechnungen, Abrechnung der Reisekosten
  • Einholen von Auskünften bei Ämtern
  • Vertragsmanagement
  • Erstellen von Vertriebs- und Vermarktungsunterlagen sowie kleineren Übersetzungen
  • Pflege unserer Datenbank sowie deren Qualitätssicherung
  • Erstellen der Umsatzanalysen
  • Prüfung der Geschäftsdaten von Neukunden nach dem KYC Prinzip

 

DAS BIETEN WIR

  • 30 Urlaubstage im Jahr 
  • Bis zu 10 Tage Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen oder Kindern
  • Verkehrsgünstiger Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • Open Door Policy, flache Hierarchien
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents, Mitarbeitervergünstigungen
  • Employee Assistance-Programm (Beratung bei persönlichen, rechtlichen und psychologischen Belangen)
  • Family Support Service (Beratung bei familiären Anliegen)

 

DAS BRINGEN SIE MIT

  • Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann/-frau, Fremdsprachenassistent/in
  • Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Immobiliensektor oder einem internationalen Unternehmen
  • Grundkenntnisse in der Rechnungsbearbeitung von Vorteil
  • Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Verantwortungs- und Kostenbewusstsein 
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative 
  • Schnelle Auffassungsgabe und Arbeitssorgfalt
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisationstalent
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (v. a. Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
  • Idealerweise Anwenderkenntnisse in PeopleSoft
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch

 

SIND SIE DABEI?

Unsere Mitarbeiter schätzen besonders die Verantwortung und das positive Arbeitsklima, das wir ihnen bieten. Wir würden uns freuen, Sie bald in unserem Team begrüßen zu dürfen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungssystem.

CBRE GmbH | Lisa Lais | Talent Acquisition Advisor | 069 170077 620