Unser Geschäftsbereich Advisory & Transaction Services | Occupier bietet Gewerbeimmobiliennutzern sowie Nutzern von Immobilienportfolios global integrierte Immobiliendienstleistungen aus einer Hand: von Beratungs- und Transaktionsleistungen, StandortsuchePortfoliomanagement, -analyse und -optimierungEntwicklung von Bürokonzepten und Arbeitswelten, über Immobilien-Outsourcing von operativen Aktivitäten (z. B. Facility Management), bis hin zu Machbarkeits- und Bedarfsstudien für große Immobilienportfolios.

Zur Unterstützung des Bereiches Advisory & Transaction Services | Occupier - Portfolio Services suchen wir für unsere Niederlassung in Hamburg ab sofort einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w) im Bereich Immobilienverwaltung.

 

ÜBER UNS

CBRE ist – in Bezug auf den Umsatz im Geschäftsjahr 2017 – das größte globale Immobiliendienstleistungsunternehmen. Mit mehr als 80.000 Mitarbeitern in über 450 Büros steht CBRE Investoren und Immobiliennutzern als Partner für alle Immobilienbelange weltweit zur Seite.

CBRE bietet ein breites Spektrum an integrierten Dienstleistungen über den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie: von der strategischen und technisch-wirtschaftlichen Beratung wie u. a. beim An- und Verkauf oder der An- und Vermietung, über die Verwaltung und Bewertung von Immobilien bis hin zum Portfolio-, Transaktions-, Projekt- und Facility-Management. CBRE bietet über alle Assetklassen hinweg maßgeschneiderte Beratung aus einer Hand.

Die CBRE Group, Inc. (NYSE:CBRE), ist ein Fortune 500- und S&P 500-Unternehmen mit Hauptsitz in Los Angeles, Kalifornien. Seit 1973 ist CBRE Deutschland mit seiner Zentrale in Frankfurt am Main vertreten, weitere Niederlassungen befinden sich in Berlin, Düsseldorf, Essen, Hamburg, Köln, München, Nürnberg und Stuttgart. 

 

DIESE TÄTIGKEITEN WARTEN AUF SIE

Sie werden uns bei dem Management des Portfolios eines internationalen Großkunden unterstützen. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören insbesondere die folgenden Tätigkeiten:

  • Erstellung von Vertragsunterlagen wie z.B. Miet-, Pacht- sowie Untermietverträgen basierend auf Kundenvorlagen
  • Bearbeitung allgemeiner Vertragsangelegenheiten und Vertragsanfragen
  • Überwachung der Wahrnehmung kritischer Termine, wie z.B. Vertragsabläufe, Optionszeiträume, Laufzeiten und beschränkt persönliche Dienstbarkeiten
  • Bearbeitung von Miet-, Pacht- und Untermieterhöhungen (aktiv wie passiv) sowie bestehender Wertsicherungsklauseln (Indexierung)
  • Durchführung von Umsatzmietabrechnungen
  • Prüfung und Zahlungsanweisung bei Nebenkostenabrechnungen sowie ggf. anderer, vertraglich vereinbarter Zahlungen
  • Datenmanagement zum Aufbau und Pflege der Vertrags- und Finanzdaten im kundeneigenen System
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs, z.B. Daueraufträge, Rechnungen, Gutschriften, inklusiver offener Postenklärung und Forderungsmanagement
  • Pflege und Mithilfe bei der Steuerung / Überwachung der Vertragstermine und der Zahlungsströme
  • Kommunikation und Koordination mit den Vertragspartnern und internen Abteilungen unseres Kunden 

 

DAS BIETEN WIR

  • 30 Urlaubstage im Jahr (plus je ½ am 24.12. & 31.12.)
  • Bis zu 10 Tage Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen oder Kindern
  • Verkehrsgünstiger Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents, Mitarbeitervergünstigungen, kostenlose Getränke
  • Open Door Policy, flache Hierarchien, Duz-Kultur
  • Employee Assistance-Programm, Family Support Service 

 

DAS BRINGEN SIE MIT

  • Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit immobilienspezifischer Zusatzqualifikation
  • Berufserfahrung in der Buchhaltung oder im kaufmännischen Management von Gewerbe- und/oder Wohnimmobilien, beispielsweise als Property Manager(in) oder Hausverwalter(in)
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
  • Organisationstalent mit hoher Termintreue
  • Überzeugter Teamplayer mit Zielorientierung und hoher Eigeninitiative
  • Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten

 

SIND SIE DABEI?

Sie passen zu uns, wenn Sie Herausforderungen und Veränderungen mögen und dabei den Spaß an der Arbeit und das Zwischenmenschliche nicht außer Acht lassen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungssystem.

CBRE GmbH | Katharina Hansen | Talent Acquisition Specialist | 069 170077 620